1. Requisitos Previos

• SAP S/4HANA con el componente DRC activo.
• Conexión con PAC autorizado por el SAT.
• Roles de seguridad adecuados asignados.
• Configuración del Business Partner como emisor y receptor.

2. Configuración General del Framework DRC

• SPRO → Cross-Application Components → SAP Document and Reporting Compliance
• Activar escenarios de país: México (MX)
• Configurar los canales de comunicación con el PAC (SOAP/XML/REST según el proveedor)
• Mapeo de tipos de documento de ventas y facturación (SD, FI) con tipos de CFDI

3. Emisión de CFDI (Factura Electrónica)

• Transacción estándar: EDOC_COCKPIT
• Flujo: Creación de factura SD/FI → Generación de XML → Timbrado PAC → Almacenamiento de PDF/XML
• Consideraciones:
  • Verifica configuración de tipo de comprobante (ingreso, egreso, traslado)
  • Validar que los datos fiscales estén completos (RFC, uso CFDI, régimen fiscal)
  • Uso de formatos PDF personalizados vía Adobe Forms

4. Cancelación de CFDI

• Transacción: EDOC_COCKPIT o EDOC_CANCELLATION
• Flujo:
  • Solicitar cancelación a través del PAC
  • Recepción de acuse de cancelación del SAT
  • Actualizar estatus en SAP
• Consideraciones:
  • Se requiere motivo de cancelación (catálogo SAT)
  • Si hay relación con otro CFDI, debe indicarse el folio relacionado

5. Complemento de Pagos (REP)

• Escenario: Pagos aplicados posteriormente a la factura original
• Transacciones estándar:
  • Pago FI: F-28, F-53
  • Complemento: Se genera automáticamente si está activo en DRC
• Configuración:
  • Activar generación de complemento de pagos
  • Asignar cuentas y métodos de pago compatibles con el complemento

6. Carta Porte

• Requiere activar el escenario específico en DRC
• Implicaciones:
  • Requiere datos logísticos completos (vehículos, operadores, rutas, distancias)
  • Mapeo de datos de transporte desde TM o SD
• Consideraciones:
  • Validar los catálogos del SAT cargados (unidades, productos, ubicaciones)
  • Incluye complemento en el CFDI de tipo traslado o ingreso

7. Consideraciones Generales

• Monitorear errores en EDOC_COCKPIT y SLG1 (logs de aplicación)
• Usar EDOC_ANALYZER para trazabilidad de errores
• Validar configuración de partner function en clientes y proveedores
• Evitar inconsistencias en el mapeo de códigos del SAT (unidad, producto, uso CFDI, etc.)

8. Reportes y Auditoría

• Transacciones:
  • EDOC_COCKPIT para monitoreo
  • EDOC_REPORT para exportaciones
• Integración con ACR para cumplimiento fiscal

Requiere Consultoría SAP CFDI DRC